Dowiedz się, jak chronimy Twoje dane osobowe zgodnie z RODO i zapewniamy bezpieczeństwo informacji w usłudze TheLifeBand.
Data ostatniej aktualizacji:
14 października 2025
Wersja dokumentu:
2.0
Administratorem danych osobowych (ADO) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) jest:
FIVARTO GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres siedziby: ul. Rynek Główny 28, 31-010 Kraków, Polska
KRS: 0000948144
NIP: 6762610289
REGON: 521009816
Możesz skontaktować się z nami w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
E-mail RODO:
E-mail kontaktowy:
Telefon:
+48 123 456 789
Adres korespondencyjny:
ul. Rynek Główny 28, 31-010 Kraków
W ramach świadczenia usług zbieramy następujące kategorie danych:
A. Dane identyfikacyjne i kontaktowe
Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, adres dostawy
Cel przetwarzania: Wykonanie umowy, kontakt, dostawa urządzenia, obsługa klienta
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
B. Dane płatnicze
Dane karty płatniczej (przetwarzane przez Stripe), historia płatności, faktury
Cel przetwarzania: Realizacja płatności abonamentowych, wystawianie faktur
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe)
Uwaga: Pełne dane kart płatniczych są przetwarzane wyłącznie przez Stripe. Administrator przechowuje tylko zaszyfrowane tokeny i ostatnie 4 cyfry karty.
C. Dane wellness i aktywności (nie są danymi medycznymi)
Tętno, temperatura ciała, poziom aktywności, liczba kroków, jakość snu, poziom tlenu we krwi (SpO2)
WAŻNE: Te dane mają charakter orientacyjny i wellness. NIE są danymi medycznymi. NIE mogą być wykorzystywane do diagnozowania chorób, podejmowania decyzji medycznych lub zastępowania profesjonalnej opieki zdrowotnej.
Cel przetwarzania: Świadczenie usług wellness, monitorowanie aktywności, wykrywanie nieprawidłowości, powiadomienia dla opiekunów
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
D. Dane lokalizacyjne
Pozycja GPS urządzenia, strefy bezpieczeństwa, historia lokalizacji (tylko w trybie alarmowym)
Cel przetwarzania: Bezpieczeństwo podopiecznego, lokalizacja w sytuacji awaryjnej, powiadomienia o opuszczeniu strefy bezpieczeństwa
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes - bezpieczeństwo)
Okres przechowywania: Maksymalnie 30 dni (z wyjątkiem zdarzeń awaryjnych - 24 miesiące)
E. Dane techniczne
Adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny, logi systemowe, cookies, identyfikator urządzenia
Cel przetwarzania: Bezpieczeństwo systemu, wykrywanie nadużyć, optymalizacja usług, wsparcie techniczne
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
F. Dane z komunikacji
Korespondencja e-mail, rozmowy telefoniczne (za zgodą), zapytania, reklamacje
Cel przetwarzania: Obsługa klienta, rozpatrywanie reklamacji, ulepszanie jakości usług
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda na przetwarzanie danych wellness, marketing)
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcie działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe)
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (np. bezpieczeństwo systemu, marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń)
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Stripe, Inc. - operator płatności
510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA
Przekazywane dane: Dane płatnicze (karta płatnicza), dane transakcji
Cel: Realizacja płatności abonamentowych
Zabezpieczenia: Stripe jest certyfikowanym operatorem PCI DSS Level 1 i stosuje najwyższe standardy bezpieczeństwa. Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (decyzja 2021/914).
Dostawcy usług IT i hostingu
Cel: Przechowywanie danych, utrzymanie infrastruktury, kopie zapasowe
Zabezpieczenia: Umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO, serwery w UE
Firmy kurierskie i logistyczne
Przekazywane dane: Imię, nazwisko, adres dostawy, telefon
Cel: Dostawa i odbiór urządzenia
Biuro rachunkowe
Cel: Prowadzenie księgowości, wystawianie faktur, sprawozdawczość podatkowa
Kancelarie prawne (w razie potrzeby)
Cel: Dochodzenie roszczeń, obsługa prawna
Ważne: Wszyscy odbiorcy danych związani są umowami zapewniającymi bezpieczeństwo i poufność danych osobowych zgodnie z RODO.
Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:
Dane identyfikacyjne i kontaktowe
Przez okres trwania umowy + 6 lat (przedawnienie roszczeń cywilnych) lub 10 lat (w przypadku obowiązków podatkowych)
Dane płatnicze i faktury
5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (ustawa o rachunkowości)
Dane wellness i aktywności
Przez okres trwania umowy + 30 dni (możliwość pobrania przez użytkownika) lub do czasu cofnięcia zgody
Dane lokalizacyjne (tryb normalny)
Maksymalnie 30 dni od zebrania
Dane lokalizacyjne (zdarzenia awaryjne)
24 miesiące (dowód w przypadku roszczeń lub postępowań)
Logi systemowe
Maksymalnie 12 miesięcy
Dane marketingowe (zgoda)
Do czasu cofnięcia zgody lub sprzeciwu
Po upływie wskazanych okresów dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Nasza strona internetowa oraz platforma wykorzystują pliki cookies (ciasteczka) zgodnie z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego oraz RODO.
A. Cookies niezbędne (wymagane)
Te pliki są niezbędne do działania strony i nie wymagają zgody.
B. Cookies funkcjonalne
Zapamiętują Twoje preferencje. Wymagają zgody.
C. Cookies analityczne
Pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony. Wymagają zgody.
Google Analytics: Używamy Google Analytics z włączoną anonimizacją IP. Dane są przekazywane do Google LLC (USA) na podstawie standardowych klauzul umownych.
D. Cookies marketingowe
Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam. Wymagają zgody.
Zarządzanie cookies
Możesz zarządzać zgodami na cookies w następujący sposób:
Uwaga: Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć funkcjonalność strony.
Stosujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa zgodnie z art. 32 RODO:
Szyfrowanie - wszystkie dane są szyfrowane w transporcie (TLS 1.3) i w spoczynku (AES-256)
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (2FA) - dostępne dla wszystkich kont
Kontrola dostępu - ścisłe ograniczenie dostępu do danych (zasada minimum dostępu)
Monitoring bezpieczeństwa - 24/7 monitorowanie zagrożeń i prób włamania
Kopie zapasowe - regularne, szyfrowane kopie zapasowe przechowywane w bezpiecznej lokalizacji
Szkolenia personelu - regularne szkolenia z zakresu ochrony danych i bezpieczeństwa
Audyty bezpieczeństwa - regularne testy penetracyjne i audyty
Procedury naruszenia - plan działania w przypadku naruszenia ochrony danych (powiadomienie UODO i osób, których dane dotyczą w ciągu 72 godzin)
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celu przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach, okresie przechowywania.
2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Możesz żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
3. Prawo do usunięcia - "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
Możesz żądać usunięcia danych osobowych, jeśli:
Ograniczenia: Nie możemy usunąć danych, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego (np. dane podatkowe) lub dochodzenia roszczeń.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych (bez ich usuwania) w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania.
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (np. CSV, JSON) oraz przesłać je innemu administratorowi.
Dostępne formaty eksportu: CSV, JSON, PDF
6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego jest bezwarunkowy.
7. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w każdej chwili cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO, masz prawo wnieść skargę do:
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
www.uodo.gov.pl
Jak skorzystać z praw?
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:
Termin odpowiedzi: Odpowiemy na Twój wniosek bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu 1 miesiąca (w szczególnych przypadkach możemy przedłużyć ten termin do 3 miesięcy).
Weryfikacja tożsamości: W celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych, możemy poprosić o weryfikację tożsamości przed realizacją wniosku.
9.1. Profilowanie funkcjonalne: Nasza platforma wykorzystuje algorytmy do analizy danych z urządzenia w celu wykrywania nieprawidłowości (np. spadek aktywności, nieprawidłowe tętno). To nie jest profilowanie w rozumieniu art. 22 RODO, gdyż nie wywołuje skutków prawnych i nie ma istotnego wpływu na Twoją sytuację.
9.2. Brak automatycznych decyzji: Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób znacząco wpływających na użytkownika.
9.3. Wszystkie istotne decyzje (np. dotyczące płatności, reklamacji, rozwiązania umowy) są podejmowane przez człowieka.
10.1. W związku z korzystaniem z usług Stripe Inc. (USA) oraz Google Analytics, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
10.2. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie:
10.3. Kopie standardowych klauzul umownych są dostępne na żądanie pod adresem [email protected].
11.1. Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach lub zmian przepisów prawa.
11.2. O istotnych zmianach poinformujemy Cię z 30-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem e-mail lub komunikatu na platformie.
11.3. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na górze dokumentu.
11.4. Kontynuując korzystanie z usług po wejściu w życie zmian, akceptujesz zaktualizowaną Politykę.
Kontakt w sprawach RODO:
E-mail: [email protected]
Adres: ul. Rynek Główny 28, 31-010 Kraków (z dopiskiem "RODO")